Éditorialistes & Contributeurs
Corporate management
Comment adapter les bulletin de paie ?
Le principal changement est l’introduction obligatoire du « montant net social », une nouvelle ligne sur la fiche de paie qui doit apparaître dès juin 2025. Ce montant, calculé selon une méthode standardisée, servira de référence pour le calcul des droits sociaux. Il ne remplace pas le salaire net habituel, mais doit être clairement différencié. Par ailleurs, plusieurs intitulés seront modifiés pour mieux refléter la réalité des cotisations, notamment la rubrique « accidents du travail – maladie professionnelle », dont le taux augmente en mai 2025.
Ces changements impliquent une révision complète des modèles de bulletins de salaire, avec un allégement des lignes et une meilleure organisation thématique. Les logiciels de paie devront être mis à jour pour intégrer ces nouveautés, ce qui impose une coordination rigoureuse entre les équipes RH, les prestataires et les fournisseurs de solutions. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, y compris financières, et compliquer les relations avec les organismes sociaux.
Ces changements impliquent une révision complète des modèles de bulletins de salaire, avec un allégement des lignes et une meilleure organisation thématique. Les logiciels de paie devront être mis à jour pour intégrer ces nouveautés, ce qui impose une coordination rigoureuse entre les équipes RH, les prestataires et les fournisseurs de solutions. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, y compris financières, et compliquer les relations avec les organismes sociaux.
Les ressources humaines au défi du nouveau bulletin de salaire
La mise en conformité des bulletins de salaire nécessite également une montée en compétence des équipes RH. Une formation adaptée sera souvent nécessaire pour maîtriser les nouvelles règles, comprendre les subtilités du « montant net social » et répondre aux questions des salariés. La période de tolérance annoncée par l’administration permettra d’accompagner cette transition, mais elle ne doit pas retarder la mise en œuvre effective.
Au-delà de la conformité, cette réforme est une opportunité pour les RH d’améliorer la transparence de la fiche de paie, un document souvent perçu comme complexe par les salariés. En simplifiant la lecture et en clarifiant les informations, les entreprises peuvent renforcer la confiance interne et faciliter la communication sur la politique salariale. La digitalisation et la préparation au futur bulletin universel numérique sont également des leviers à anticiper dès aujourd’hui.
Au-delà de la conformité, cette réforme est une opportunité pour les RH d’améliorer la transparence de la fiche de paie, un document souvent perçu comme complexe par les salariés. En simplifiant la lecture et en clarifiant les informations, les entreprises peuvent renforcer la confiance interne et faciliter la communication sur la politique salariale. La digitalisation et la préparation au futur bulletin universel numérique sont également des leviers à anticiper dès aujourd’hui.
